POLÍTICAS DE PRIVACIDAD DE INTERNATIONAL PROCESSING SOLUTION

Principios del Marco de Privacidad de Datos (UE-EE.UU) de International Processing Solution

International Processing Solution (“IPS”) ha adoptado este acuerdo UE-EE.UU. Principios del marco de privacidad de datos (“Política”) para establecer y mantener un nivel adecuado de protección de la privacidad de los datos personales. Esta Política se aplica al procesamiento de Datos Personales que IPS obtiene de Clientes ubicados en la Unión Europea.

International Processing Solution cumple con las normas UE-EE.UU. Marco de privacidad de datos (DPF UE-EE. UU.) según lo establecido por el Departamento de Comercio de EE. UU. International Processing Solution ha certificado ante el Departamento de Comercio de EE. UU. que cumple con las normas UE-EE. UU. Principios del marco de privacidad de datos (Principios DPF UE-EE. UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea de conformidad con los Principios Marco de Privacidad UE-EE. UU. FAP. Si existe algún conflicto entre los términos de esta política de privacidad y las normas UE-EE.UU. Principios del DPF, regirán los Principios. Para obtener más información sobre el programa Marco de privacidad de datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/

La Comisión Federal de Comercio (FTC) tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de la Política por parte de IPS.

Todos los empleados de IPS que manejan Datos personales desde Europa deben cumplir con los Principios establecidos en esta Política.

Los términos en mayúscula se definen en la Sección XIV de esta Política.

I. ALCANCE

Esta Política se aplica al procesamiento de Datos personales de Clientes individuales que IPS recibe en los Estados Unidos en relación con Clientes individuales que residen en la Unión Europea. IPS brinda servicios a empresas.

Esta Política no cubre datos a partir de los cuales no se puede identificar a personas individuales ni situaciones en las que se utilizan seudónimos. (El uso de seudónimos implica la sustitución de nombres u otros identificadores por sustitutos, de modo que no sea posible la identificación de personas individuales).

II. RESPONSABILIDADES Y GESTIÓN

IPS ha designado al Departamento Legal para supervisar su programa de seguridad de la información, incluido su cumplimiento de las normas UE-EE.UU. FAP. El Departamento Legal revisará y aprobará cualquier cambio material a este programa según sea necesario. Cualquier pregunta, inquietud o comentario sobre esta Política también puede dirigirse a legal@onlineips.net.

IPS mantendrá, monitoreará, probará y actualizará las políticas, prácticas y sistemas de seguridad de la información para ayudar a proteger los datos personales que recopila. El personal de IPS recibirá capacitación, según corresponda, para implementar efectivamente esta Política. Consulte la Sección 7 para obtener información sobre las medidas que IPS ha adoptado para proteger los datos personales.

III. RENOVACIÓN / VERIFICACIÓN

IPS renovará su acuerdo UE-EE.UU. Certificación del DPF anualmente, a menos que posteriormente determine que ya no necesita dicha certificación o si emplea un mecanismo de adecuación diferente.

Antes de la recertificación, IPS llevará a cabo una verificación interna para garantizar que sus declaraciones y afirmaciones sobre el tratamiento de los Datos personales del cliente individual sean precisas y que la empresa haya implementado estas prácticas de manera adecuada. Específicamente, como parte del proceso de verificación, IPS realizará lo siguiente:

1. Revisar esta Política y la política de privacidad del sitio web publicada públicamente para garantizar que estas políticas describan con precisión las prácticas relacionadas con la recopilación de Datos personales del cliente individual;

2. Garantizar que la política de privacidad publicada públicamente informe a los Clientes Individuales sobre la participación de IPS en el Acuerdo UE-EE.UU. DPF y dónde obtener una copia de información adicional (por ejemplo, una copia de esta Política);

3. Garantizar que esta Política siga cumpliendo con las normas UE-EE.UU. Principios del DPF;

4. Confirmar que los Clientes individuales conocen el proceso para abordar quejas y cualquier proceso independiente de resolución de disputas (IPS puede hacerlo a través de su sitio web publicado públicamente,

Contrato de Cliente Individual, o ambos); y

5. Revisar sus procesos y procedimientos para capacitar a los empleados sobre la participación de IPS en la UE-

DPF de EE. UU. y el manejo adecuado de los Datos personales del individuo.

IPS preparará una declaración de verificación interna anualmente.

IV. RECOPILACIÓN Y USO DE DATOS PERSONALES

IPS brinda diversas soluciones a sus Clientes Individuales que requieren de sus servicios. IPS recopila Datos personales de Clientes individuales (i) cuando se proporcionan específicamente en virtud de un Acuerdo de autorización de uso de datos independiente ejecutado por el Cliente individual o (ii) cuando completa una encuesta en línea o solicita información o se comunica de otro modo con nosotros.

Los Datos personales que recopilamos pueden variar según la interacción del Cliente individual con nosotros y la solicitud de nuestros servicios. Como norma general, IPS recopila los siguientes tipos de Datos personales de sus Clientes individuales: información de contacto, incluido el nombre de una persona de contacto, dirección de correo electrónico del trabajo, dirección postal del trabajo, número de teléfono del trabajo, cargo y nombre de la empresa. Cualquier dato personal adicional proporcionado por un cliente individual está sujeto a un acuerdo de autorización de datos ejecutado.

También podemos recopilar Datos personales de personas que se comunican con nosotros a través de nuestro sitio web para solicitar información adicional; En tal situación, recopilaríamos información de contacto (como se analizó anteriormente) y cualquier otra información que la persona decida enviar a través de nuestro sitio web.

La información que recopilamos de los Clientes individuales se utiliza para abordar las necesidades del Cliente individual, incluida la suscripción de una cuenta comercial, la facturación y otras operaciones relacionadas con la prestación de servicios al Cliente individual, incluidas las requeridas por la ley aplicable.

IPS utiliza Datos personales que recopila directamente de sus Clientes individuales y de sus socios indirectamente en su función como proveedor de servicios para los siguientes fines comerciales, sin limitación:

mantener y respaldar los servicios solicitados y cumplir con sus obligaciones contractuales relacionadas con los mismos (incluida la gestión de las relaciones con los clientes y otras operaciones relacionadas con la prestación de servicios a un Cliente Individual);
satisfacer los requisitos gubernamentales de presentación de informes, impuestos y otros;
almacenar y procesar datos, incluidos datos personales, en bases de datos informáticas y servidores ubicados en los Estados Unidos;
verificar la identidad para la suscripción de cuentas comerciales;
según lo solicite el Cliente Individual;
para otros fines relacionados con el negocio permitidos o requeridos según las leyes y regulaciones locales aplicables;
y según lo exija la ley.

IPS no divulga información personal a terceros para fines que sean materialmente diferentes de aquellos para los que se recopiló originalmente. Si esto cambia en el futuro, brindaremos a las personas la opción de optar por no participar.

V. DIVULGACIONES / TRANSFERENCIAS ULTERIORES DE DATOS PERSONALES

Salvo que se indique lo contrario en el presente, IPS divulga Datos personales solo a Terceros que razonablemente necesitan conocer dichos datos y solo para el alcance de los servicios solicitados y no para otros fines. Dichos destinatarios deben aceptar cumplir con las obligaciones de confidencialidad.

IPS puede proporcionar Datos personales a Terceros que actúan como agentes, consultores y contratistas para realizar tareas en nombre y bajo nuestras instrucciones. Por ejemplo, IPS puede almacenar dichos Datos Personales en las instalaciones operadas por Terceros. Dichos Terceros deben aceptar utilizar dichos Datos personales únicamente para los fines para los cuales fueron contratados por IPS y deben:

cumplir con las normas UE-EE.UU. DPF u otro mecanismo permitido por las leyes de protección de datos de la UE aplicables para transferencias y procesamiento de Datos personales;
o aceptar proporcionar protecciones adecuadas para los Datos personales que no sean menos protectoras que las establecidas en esta Política.

IPS también puede divulgar Datos personales para otros fines o a otros Terceros cuando un Titular de los datos haya dado su consentimiento o haya solicitado dicha divulgación. Tenga en cuenta que es posible que se requiera que IPS divulgue la información personal de un individuo en respuesta a una solicitud legal de las autoridades públicas, incluso para cumplir con requisitos de seguridad nacional o de aplicación de la ley. IPS es responsable de las transferencias ulteriores apropiadas de datos personales a terceros.

VI. INFORMACION DELICADA

IPS no recopila datos confidenciales de sus clientes individuales.

VII. INTEGRIDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

IPS realiza esfuerzos razonables para mantener la exactitud e integridad de los Datos personales y actualizarlos según corresponda. IPS ha implementado salvaguardas físicas y técnicas para proteger los datos personales contra pérdida, uso indebido y acceso no autorizado, divulgación, alteración o destrucción. Por ejemplo, los datos personales almacenados electrónicamente se almacenan en una red segura con protección de firewall, y el acceso a los sistemas de información electrónica de IPS requiere la autenticación del usuario mediante contraseña o medios similares. IPS también emplea restricciones de acceso, limitando el alcance de los empleados que tienen acceso a los Datos personales del cliente individual.

A pesar de estas precauciones, ninguna salvaguarda de seguridad de datos garantiza el 100% de seguridad en todo momento.

VIII. NOTIFICACIÓN

IPS notifica a sus Clientes Individuales sobre su adhesión a las normas UE-EE.UU. Principios de DPF a través de su política de privacidad del sitio web publicada públicamente, disponible en: https://onlineips.net/privacy-policy/ y tomarlo como una aprobación y adherencia del Cliente Individual a la política vigente cuando el Cliente Individual proporciona su información a IPS.

IX. ACCEDER A DATOS PERSONALES

Los empleados de IPS podrán acceder y utilizar Datos personales solo si están autorizados para hacerlo y únicamente para el fin para el cual están autorizados.

Derecho de Acceso. Los Clientes individuales tienen derecho a saber qué Datos personales sobre ellos están incluidos en las bases de datos y a garantizar que dichos Datos personales sean precisos y relevantes para los fines para los cuales IPS los recopiló. Los Clientes individuales pueden revisar sus propios Datos personales almacenados en las bases de datos y corregir, borrar o bloquear cualquier dato que sea incorrecto, según lo permitan las leyes aplicables y las políticas de IPS. Previa solicitud razonable y según lo exigen los principios del Escudo de Privacidad, IPS permite a los Clientes Individuales acceder a sus Datos Personales, para corregir o modificar dichos datos cuando sean inexactos. Los Clientes individuales pueden editar sus Datos personales comunicándose con IPS por teléfono o correo electrónico. Al realizar modificaciones a sus Datos Personales, los Titulares deberán proporcionar únicamente información veraz, completa y exacta. Para solicitar la eliminación de Datos personales, los Clientes individuales deben enviar una solicitud por escrito a IPS.
Solicitudes de Datos Personales. IPS realizará un seguimiento de cada uno de los siguientes y notificará a las partes correspondientes según la ley y el contrato cuando surja cualquiera de las siguientes circunstancias: (a) solicitud legalmente vinculante de divulgación de los Datos personales por parte de una autoridad encargada de hacer cumplir la ley, a menos que lo prohíba la ley o el reglamento. ; o (b) solicitudes recibidas del Titular de los datos. Si IPS recibe una solicitud de acceso a sus Datos personales de un Cliente individual, entonces, a menos que la ley o el contrato con dicho Cliente individual exijan lo contrario, IPS referirá dicho Sujeto de datos al Cliente individual.
Satisfacer las Solicitudes de Acceso, Modificaciones y Correcciones. IPS se esforzará por responder de manera oportuna a todas las solicitudes escritas razonables para ver, modificar o desactivar Datos personales.

XI. CAMBIOS A ESTA POLÍTICA

Esta Política puede modificarse periódicamente, de conformidad con las normas UE-EE.UU. Principios del DPF y leyes y principios aplicables en materia de protección de datos y privacidad. Informaremos a los empleados de IPS sobre los cambios a esta política a través de correo electrónico u otros medios. Notificaremos a los Clientes si realizamos cambios que afecten materialmente la forma en que manejamos los Datos personales recopilados previamente y les permitiremos elegir si sus Datos personales pueden usarse de alguna manera materialmente diferente.

XII. PREGUNTAS O QUEJAS

Los clientes individuales de la UE pueden comunicarse con IPS si tienen preguntas o quejas relacionadas con esta Política en la siguiente dirección:

legal@onlineips.net

XIII. CUMPLIMIENTO Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS

En cumplimiento de la UE-EE.UU. DPF, IPS se compromete a resolver las quejas relacionadas con los Principios de DPF sobre nuestra recopilación y uso de su información personal. Personas de la UE que tengan consultas o quejas sobre nuestro manejo de los datos personales recibidos de conformidad con las normas UE-EE.UU. DPF debe contactar primero a IPS en: legal@onlineips.net.

Si no recibe un acuse de recibo oportuno de su queja, o si IPS no la aborda satisfactoriamente, las personas de la UE pueden presentar una queja ante las Autoridades de Protección de Datos de la UE: http://ec.europa.eu/justice/article-29 /estructura/autoridades-de-protección-de-datos/index_en.htm.

En cumplimiento de la UE-EE.UU. DPF, IPS se compromete a cooperar y cumplir respectivamente con el asesoramiento del panel establecido por las autoridades de protección de datos de la UE (DPA) con respecto a las quejas no resueltas sobre nuestro manejo de datos personales recibidos en base a las normas UE-EE.UU. FAP.

XIV. TÉRMINOS DEFINIDOS

Los términos en mayúscula en esta Política de Privacidad tienen los siguientes significados:

“Cliente Individual” significa un cliente Individual o cliente de IPS de la UE. El término también incluirá a cualquier agente individual que represente a un cliente individual de IPS cuando IPS haya obtenido sus Datos personales de dicho Cliente individual como parte de su relación comercial con IPS.

“Sujeto de datos” significa una persona física viva identificada o identificable. Una persona identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, por referencia a un nombre, o a uno o más factores exclusivos de sus características físicas, psicológicas, mentales, económicas, culturales o sociales personales.

“Empleado” significa un empleado (ya sea temporal, permanente, a tiempo parcial o por contrato), ex empleado, contratista independiente o solicitante de empleo de IPS o cualquiera de sus afiliados o subsidiarias, que también es residente de un país dentro de la Unión Europea. Área Económica.

“Europa” o “europeo” se refiere a un país de la Unión Europea.

“Datos personales“, tal como se define en la Directiva de la Unión Europea 95/46/CE, significa datos que identifican personalmente o pueden usarse para identificar personalmente a una persona, incluido el nombre de una persona en combinación con el país de nacimiento, estado civil, contacto de emergencia e información salarial. , términos de empleo, calificaciones laborales (como títulos educativos obtenidos), dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, identificación de usuario, contraseña y números de identificación. Los datos personales no incluyen datos anónimos, anónimos o disponibles públicamente.

“Datos confidenciales” significa Datos personales que revelan la condición médica o de salud, la raza o el origen étnico, las afiliaciones u opiniones políticas, religiosas o filosóficas, la orientación sexual o la afiliación sindical de un Sujeto de datos.

“Tercero” significa cualquier individuo o entidad que no sea ni IPS ni empleado, agente, contratista o representante de IPS.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LÍNEA DE INTERNATIONAL PROCESSING SOLUTION

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La Política de Privacidad en Línea está disponible en: https://onlineips.net/privacy-policy/

Si tiene alguna pregunta, comuníquese con la Solución de procesamiento internacional en legal@onlineips.net.

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